Broedplaats OostWest

Een digitale basis voor een creatieve community

OostWest is een creatieve broedplaats in Amersfoort waar makers, kunstenaars en culturele ondernemers samenkomen om te werken, experimenteren en groeien.

Het is een plek waar ideeën ontstaan, worden getest en gedeeld binnen een community van gelijkgestemden. Naast werkplekken en studio’s biedt OostWest ruimte voor events, exposities, releases en samenwerkingen. Alles draait om creativiteit, verbinding en het ontwikkelen van nieuwe ideeën.

De uitdaging

Bij de start van OostWest met een nieuw pand en een vernieuwde visie was één ding direct duidelijk: OostWest had meer nodig dan alleen een website.

Er moest een digitale omgeving komen die:

• het verhaal en de energie van de broedplaats vertaalt naar buiten
• nieuwe huurders en communityleden aantrekt en overtuigt
• de community intern verbindt en faciliteert
• en tegelijkertijd de volledige operatie ondersteunt

Dit betekende het ontwikkelen van een platform waarin alles samenkomt: van community en communicatie tot verhuur, events en administratie.

Daarnaast moest de omgeving fungeren als een digitale backbone van de organisatie, waarbij processen zoals aanmeldingen, registraties en verhuur grotendeels geautomatiseerd worden. Zo blijft er voor het team meer ruimte over om te focussen op waar OostWest echt om draait: het laten groeien van de community en het creëren van een plek waar makers hun gang kunnen gaan.

Onze aanpak

We zijn gestart met het ontwerpen van een visuele en functionele basis die aansluit bij de identiteit van OostWest en hun doelgroep. Een ontwerp waarin creativiteit, toegankelijkheid en community centraal staan.

Vervolgens hebben we de website ontwikkeld, zodat OostWest snel live kon en direct nieuwe leden en huurders kon aantrekken. Vanuit daar hebben we het platform stap voor stap uitgebreid met functionaliteiten zoals:

• Een community omgeving waar leden kunnen delen, inspireren en communiceren
• Het reserveren van ruimtes op basis van beschikbaarheid
• Eventbeheer en aankondigingen
• Inzicht in huurcontracten en administratie
• Automatisering van aanmeldingen tot registratie en verhuur

Tot slot hebben we alle onderdelen samengebracht in één geïntegreerde webapplicatie: de digitale backbone van de organisatie.

Het resultaat

Het resultaat is een volledig op maat ontwikkeld platform dat verder gaat dan een traditionele website. OostWest beschikt nu over één centrale digitale omgeving waarin community, verhuur en administratie samenkomen.

Nieuwe leden kunnen eenvoudig kennismaken en zich aanmelden, bestaande huurders hebben toegang tot hun eigen omgeving en interne processen zijn grotendeels geautomatiseerd. Hierdoor besteden de medewerkers minder tijd aan administratie en meer aan waar het echt om draait: het beheren van de broedplaats en het laten groeien van de community.

“Digital KISS heeft niet alleen een website gebouwd, maar een platform dat echt meegroeit met onze community en manier van werken.”